Foreningens Generalforsamling finder sted, hvert år i forbindelse med Juleafslutningen, den sidste tirsdag før juleferien.
Referatet af Generalforsamlingen i december 2023:
- VALG AF DIRIGENT
Vores formand emeritus og mangeårige bestyrelsesmedlem Stine Welent, greb dirigentstokken og ledte os stilsikkert gennem generalforsamlingen, med den ambition at den skulle blive en af historiens korteste… og det lykkedes!
2) GODKENDELSE
Dagsorden og diverse formalia i den forbindelse, blev godkendt uden indvendinger fra salen.
3) BERETNING
Foreningens formand, Yacine, aflagde en grundig beretning, suppleret af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Den lød nogenlunde sådan her.
Sæsonen er kommet godt i gang – som det fremgik af de små forestillinger vi lige har set…
Vi tager lige Årets Gang i omvendt kronologi.
Vi starter med at minde om, at Teaterskolen Harlekin følger skoleferierne i Holbæk Kommunes folkeskoler – og derfor starter Harlekin først op igen tirsdag den 9. januar.
Den første mødegang i denne sæson var 31. oktober. Den kolliderede desværre til en vis grad med diverse Halloween-arrangementer, især for de Yngste. Men NU er vi forbi det – og kan konstatere at der er nogenlunde fyldt op på Ældste- og Mellemholdet, mens der er god plads på Yngsteholdet.
Der har været lidt ændringer i lærerstaben fra starten af sæsonen.
Camilla er lærer på Ældsteholdet på anden sæson.
Maria er debutant som lærer på Mellemholdet.
Sara er den Harlekin erfarne på Yngsteholdet – og har fået Kirstine som medlærer. Kirstine har ikke undervist her før. Hun vil også stå for vores workshop i januar.
Førsteholdet – som er et ’før-sæson’ hold for deltagere på 3.-4. klassetrin – tyvstartede sæsonen allerede 15/8. Holdet er velegnet til at ’afprøve’ at gå til drama/teater – og velegnet hvis man bare gerne vil hurtigt i gang.
Fra næste år dropper vi navnet ’Førsteholdet’ og kalder der bare Yngsteholdet fra start i midten af august og hele vejen til april.
Den 1. august skiftede Harlekin skoleleder. Erik takkede af efter mere end 16 år (!) på posten.
Torsten er ny skoleleder – men heldigvis for os alle, er det aftalt at overgangen bliver lidt glidende, og Erik vil stadig ‘være omkring’, nu som medlem af Bestyrelsen, hvorfra Torsten samtidig er trådt ud.
Harlekin stod igen i denne sommer for ’Eventyrligt Teater’ – der er en del af Holbæk Kommunes Sommerferieaktiviteter. Det foregik på Teatergården i Kvanløse med Elsebeth Sass i uge uge 26 (26.-30. juni) for deltagere mellem 8-12 år og bød på en lettere omskrevet udgave af ’Kejserens Nye Klæder’
Endnu en gang bød Harlekin på en forestilling til SKVULP Havnefestival. Det var den 10. juni, med et hold bygget op af fortrinsvis deltagere fra Mellemholdet. Der blev øvet i ca en måned op til, med Marie (der var medlærer på Mellemholdet i sidste sæson) som instruktør.
Lørdag den 29. april havde vi en dejlig Sæsonafslutning i Teaterskolen Harlekin.
Vi slog vi dørene op for forældre og familier kl 14. Gæsterne blev først modtaget med den traditionelle Harlekin-sang, og frem til klokken 16 viste de tre hold små forestillinger om alt fra børneliv på landet i gamle dage, over levende episoder fra tidens talrige TV- og streamingtilbud – til et ungdomsliv med konflikter, mobning, skrøbelighed – og muligheder.
Tusind tak til alle forældre der deltog, ikke mindst for hjælp til både opstilling og oprydning … og for rigelige mængder af kage.
I Januar sidste år holdt vi traditionen ved lige, med at arrangere en Workshop for Mellem- og Ældsteholdet i samarbejde med Elverfolket. Årets første nyskabelse blev, at vi for første gang også havde en workshop for Yngsteholdet.
Harlekin har også været en del af en ’Kulturstaffet’ der præsenterede et udvalg af kulturtilbud til børn, ude på skoler og i daginstitutioner. Projektet var af staten og Holbæk Kommune.
Som afslutning på beretningen gjorde formanden opmærksom på, at den nye bestyrelse vil arbejde på at præsentere vores tilbud om teater og dramaundervisning til børn og unge med sociale udfordringer, der måske ikke finder os ved egen hjælp.
4) ØKONOMI
Vores kasser måtte melde afbud pga sygdom (god bedring til Dorte) og i hendes fravær blev regnskabet præsenteret af Erik som bestyrelsesmedlem.
Det blev regnskabet heldigvis ikke dårligere af. Harlekin har en på alle måder sund økonomi og indstilling, hvor bestyrelsen bestræber sig på at bruge det vi har – hverken mere eller mindre – på at skabe teater- og drama oplevelser for børn og unge. Traditionen tro balancerede regnskabet også i 2023 lige omkring 0 (et meget lille minus der gør, at vi i 2024 vil bestræbe os på et lige så lille plus).
5) VALG
Således informeret, gik generalforsamlingen videre til valg af bestyrelse og revisorer.
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer + 1 suppleant, valgt på generalforsamlingen, samt 1 medlem udpeget af Teatergruppen Elverfolket (Kirsten Vagn) og 1 medlem udpeget af AOF (Dorte Mogensen).
De valgte bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år ad gangen, forskudt. Således skulle der i år vælges 2 medlemmer og 1 suppleant.
De 3 bestyrelsesmedlemmer der blev valgt i 2022 og som er på valg på næste generalforsamling er:
Yacine Maria Baldeh (formand), Anita Nielsen og Erik Otterstrøm.
De to bestyrelsesmedlemmer hvis pladser var på valg denne gang, var Jesse og Stine. De havde begge på forhånd meddelt, at de ikke ønskede genvalg.
Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer i 2023 blev:
Marianne Thiel Persson (mor til elev på Mellemholdet) og Kristina Qvist (mor til elev på Yngsteholdet).
Samtidig blev Thomas Kolling (far til elev på Yngsteholdet) valgt som bestyrelses suppleant.
Generalforsamlingen valgte desuden Stine Welent (der var hun igen) og Ole Kristiansen til ’kritiske revisorer’. De havde begge før generalforsamlingen meddelt, at de gerne ville stille sig til rådighed på de poster.
TAK FOR EN GOD GENERALFORSAMLING…
Den tog under en halv time 😊