Bestyrelsen består ifølge vedtægterne af fem medlemsvalgte og én repræsentant fra hhv. Elverfolket og AOF.
I 2024 består Bestyrelsen af:
Yacine Maria Baldeh – formand
Erik Otterstrøm – næstformand
Dorte Mogensen – Kassérer (udpeget af AOF)
Kirsten Vagn – (udpeget af Elverfolket)
Anita Nielsen
Marianne Thiel Persson
Kristina Qvist
Thomas Kolling – suppleant
Bestyrelsens sekretær er skoleleder Torsten Sylvest.
Bestyrelsen holder som regel 4 møder om året…
Referat af seneste bestyrelsesmøde, 17. september 2024:
Afbud fra Anita – alle andre deltog.
- Bestyrelsen blev kort orienteret om Eventyrligt Teater, der igen var en stor succes. Det tærede ikke unødigt på vores økonomi, det blev en rigtig god proces (med hjælp af unge frivillige) og det blev en seværdig og interessant Eventyr forestilling.
- Bestyrelsen blev orienteret om., at Yngsteholdet er i gang. Der er 13 deltagere på holdet, der alle har betalt. 9 har gjort brug af muligheden for at dele betalingen op i 2 rater, de øvrige 4 har allerede betalt for hele sæsonen.
Der er betalingsfrist 1/1-25, for anden halvdel af Yngsteholdets sæson.
Bestyrelsen modtog orienteringen positivt.
- Bestyrelsen blev orienteret om, at tilmeldingerne til Mellem- og Ældsteholdet strømmer ind. Der er netop i skrivende stund 13 tilmeldte på både Mellemholdet og Ældsteholdet … (altså det samme som på Yngsteholdet … 13 må være vores lykketal).
Desuden er ’Lærer kabalen’ er ved at gå op. Vi er så super heldige, at Sabine Bergsbo har sagt ja til at være vores lærer på Mellemholdet i den kommende sæson. Velkommen til Sabine 😊
I den forbindelse bliver vi nødt til at bryde med den gamle tradition, at Mellemholdet mødes fra kl 16.30 til 18.30.
Det bliver i denne sæson sådan, at Mellemholdet møder kl 17.30 – og at sluttidspunktet vil variere lidt, alt efter hvornår vi skal være ude af caféen på den pågældende dag.
Det er der lavet en plan for – og den vil snarest blive sendt til dem der allerede er tilmeldt Mellemholdet og løbende til dem der tilmelder sig fra nu af. Det vil også blive skrevet på hjemmeside og facebook side, så det ikke kommer bag på nogen.
Bestyrelsen godkendte både at ansætte Sabine og at foretage de nødvendige ændringer i mødetidspunktet.
Undertegnede vil indkalde til et lærermøde inden længe…
- Bestyrelsen blev orienteret om et samarbejdsprojekt med Teatergruppen Elverfolket ang. Jubilæumsforestilling for børne- ungeteater på Kulturkasernen i oktober 2025.
Det er planen at Harlekins Mellem- og Ældstehold skal udvikle historien (bla ved målrettede impro øvelser) og at Harlekins lærere og undertegnede sætter det sammen til et manuskript.
De to hold vil bruge ca halvdelen af undervisningstiden i de første tre måneder af sæsonen på dette projekt. Vi tænker at det bliver en spændende og lærerig øvelse for begge hold.
Det er planen at vores traditionelle workshop dag i slutningen af januar, bliver der hvor vi samler trådende og lægger sidste hånd på udviklingsprocessen… Derefter skal det bare skrives
Bestyrelsen fandt projektet spændende og gav tilsagn til at Harlekin kan være en del af det samlede, på den måde det er beskrevet.
- Bestyrelsen drøftede Kulturskolen og Sjællands Teaters planer om dramaundervisning under Kulturskolen.
Harlekin har i foråret været til orienterende møde med Kulturskolen og Sjællands Teater i samme anledning – og nu konstaterer vi at Kulturskolen har slået en stilling op, som leder af dramaundervisningen.
Bestyrelsen besluttede at rette en samlet henvendelse til de to parter, for at høre nærmere om planerne for dramaundervisning under Kulturskolen.
- Bestyrelsen drøftede Teaterskolen Harlekins hjemmeside og facebook side.
Det blev besluttet at undertegnede fremover skal varetage opdateringen af hjemmesiden – og at vi alle er velkomne til at bidrage til opslag på facebooksiden, men at undertegnede er særligt forpligtet til at lave de opslag der skal informere om Harlekins ’nyheder’.
Der blev aftalt et WEB Møde onsdag den 9. oktober kl 18.30.
- Bestyrelsen blev orienteret om, at julen kan komme førend man aner det – og at Harlekin holder juleafslutning tirsdag den 17. december…
Næste bestyrelsesmøde er aftalt til:
MANDAG DEN 2. DECEMBER KL 18 PÅ KULTURKASERNEN